请百度搜索合肥诉讼网关键词找到我们!

行业前沿

企业劳动用工制度法律风险

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2018-11-29     浏览次数:    

在企业人事管理制度体系中,容易产生法律风险的制度主要包括:

1.员工入职管理制度与离职管理制度。员工入职后录用条件确定、试用期考核、转正背后都涉及到劳动法相关条文,比如《劳动合同法》第39条规定:试用期不符合录用条件,企业可无条件解除劳动关系。那么实务中,录用条件是否明确?是否告知劳动者?试用期解除劳动关系是否经过考核?考核结果是否送达劳动者?这些环节出了问题,都可能导致试用期违法解除。员工离职管理中不同的劳动关系解除方式对应的经济补偿标准以及“同一劳动者只能约定一次试用期”、“试用期工资不得低于正式工资的80%”等法律规定,很可能被人事管理者忽视,劳动法律顾问就是要引导企业在合法合规的情况下管理员工,同时利用完善的制度设计避免员工入职、离职阶段的法律风险。

2.劳动合同管理制度。员工入职后,劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除都有法定的程序及要求,比如劳动合同的签订须在员工入职一个月内,超过一个月企业将面临双倍工资赔偿的风险;同样劳动合同期满未及时续订而劳动关系又处于维系状态,企业也将产生双倍工资赔偿风险。比如两次签订固定期限合同后,如何规避第三次必须签订无固定期限合同?在企业裁员情况下如何设计与员工的合同解除程序以便避免不必要的法律风险,最大化减少企业损失?要避免此类劳动合同履行中的法律风险就需要法律专业人士的参与。

3.考勤与休假制度。考勤与休假属企业的基本管理制度,却是最容易产生法律风险之处。随着国务院《企业职工奖惩条例》的废止,企业考勤管理制度中常见的关于迟到早退旷工罚款的规定的合法性有待商榷;劳动合同法及国家劳动行政部门关于劳动者工作时间的规定,要求企业须合法选择工时制度,劳动法律顾问可以通过工时制度的建议及加班制度的设计帮助企业减少用工成本,规避拖欠加班工资的风险。另外,法律法规对各种法定节假日如婚丧假、产假、年假、病假医疗期、工伤停工留薪期等休假天数及假期待遇均有明文规定,劳动者可以协助企业制定规范的休假制度。

4.薪酬福利制度。薪酬福利制度是涉及劳动者切身权益的关键制度。企业的工资结构、奖金、提成及各类补贴发放涉及劳动合同的关键内容,劳动法顾问可以在法律许可的范围内协助企业运用财务、税务和法律技巧降低社会保险、住房公积金成本,并减少在发生劳动争议时企业的赔偿成本。

5.绩效考评制度。绩效考核制度是评价员工工作过程和工作结果的重要制度,企业人力资源管理者制定考核制度的目的是为了激励员工、奖勤罚懒,较少从法律角度考虑风险。从劳动合同法的角度出发,企业无论采用哪种考核手段或方法,考评结果必然与岗位调动、工资涨跌、奖金发放有关。若考核指标本身缺乏合理性或考核程序有瑕疵,那么因考核结果导致的岗位调整或工资下降就容易引起劳资双方矛盾,引起法律风险。比如考核结果中被不少企业采用的“末位淘汰”制,即考核结果绩效最差的员工直接解除劳动关系,而依据劳动合同法考核排名最末的员工须经过调岗或者培训的程序,直接“淘汰”必然导致违法解除后果,给企业带来双倍经济补偿的风险。劳动法律顾问可指导企业合法有效的利用绩效考核制度。

6.违纪处理制度。违纪制度体现的是对员工劳动纪律的约束,通过惩处措施保障企业对员工的管理权,同时为企业裁员打开一个“出口”。《劳动合同法》第39条规定,“严重违反用人单位的规章制度的”企业可无条件解除劳动关系,那么违纪制度不仅要界定违纪行为,同时必须明确什么程度属于“严重”级别;在有制度依据的情况下,如何收集、固定违纪证据也是重要一环,解除程序合法有效才能避免后期可能产生的仲裁或诉讼中的法律风险。

7.保密制度。劳动法律顾问可针对企业商业秘密保护制度中商业秘密界定、保密措施实施、保密流程设计方面提供建议。


返回上一步
打印此页
15655185500
浏览手机站